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Controle de Acesso do Sistema Hidrogoiás

Documento Explicativo para o Operador


O que é o Controle de Acesso?

Imagine que o sistema Hidrogoiás é como um escritório com várias salas. Nem todas as salas precisam estar abertas para todas as pessoas. Algumas salas são de uso geral, outras são reservadas apenas para a administração.

O Controle de Acesso é como um "porteiro virtual" que decide quem pode entrar em cada sala do sistema.


Quem são as pessoas no sistema?

O sistema tem dois tipos principais de pessoas que podem entrar (fazer login):

1. Administrador

É como o dono do escritório. Pode ver tudo, mexer em tudo, criar e apagar qualquer coisa. Tem acesso completo a todas as áreas do sistema.

2. Técnico

É como um profissional contratado para cuidar de projetos específicos. Só pode ver e mexer nos projetos que foram atribuídos a ele. Não pode ver os projetos de outros técnicos.


O que cada um pode ver?

Administrador vê TUDO:

  • Todos os projetos do escritório
  • Todos os alertas e prazos
  • Todas as prioridades do dia
  • Todos os clientes
  • Todos os serviços e categorias
  • A lista completa de técnicos
  • O histórico de atividades de todos
  • Todos os indicadores e números

Técnico vê APENAS o que é seu:

  • Somente os projetos em que ele é o Técnico Responsável
  • Somente os alertas dos seus projetos
  • Somente as prioridades dos seus projetos
  • Somente as condicionantes dos seus projetos
  • Somente as solicitações dos seus projetos
  • Os números e contadores refletem apenas os seus projetos

Como o sistema sabe quais projetos são de cada técnico?

Cada projeto tem uma lista de e-mails dos técnicos responsáveis por ele. Quando um técnico faz login, o sistema:

  1. Olha o e-mail de quem acabou de entrar
  2. Procura todos os projetos que têm esse e-mail na lista de responsáveis
  3. Mostra apenas esses projetos e tudo que está ligado a eles

É como se cada projeto tivesse uma etiqueta com os nomes dos responsáveis. O sistema só mostra o que tem o seu nome na etiqueta.


O que mudou recentemente?

Fizemos ajustes para garantir que o técnico veja apenas o que é dele. Antes, algumas informações de outros técnicos ainda apareciam em certas telas. Agora isso foi corrigido.

Tela Central (a primeira tela após o login)

AntesAgora
O técnico via prioridades de todos os projetosO técnico vê apenas as prioridades dos seus projetos
O técnico via a Equipe Técnica completaA Equipe Técnica fica oculta para o técnico
Alguns alertas de outros projetos apareciamApenas alertas dos seus projetos aparecem
Os contadores mostravam números geraisOs contadores mostram apenas os números dos seus projetos

Tela de Alertas

AntesAgora
O técnico via alertas de todos os projetosO técnico vê apenas alertas dos seus projetos
Condicionantes de outros projetos apareciamApenas condicionantes dos seus projetos aparecem
Os filtros e a busca incluíam tudoFiltros e busca funcionam apenas sobre os seus projetos

Tela de Projetos

AntesAgora
O técnico via todos os projetosO técnico vê apenas os projetos em que é responsável
O técnico podia criar novos projetosApenas o Administrador pode criar novos projetos
O técnico podia excluir projetosApenas o Administrador pode excluir projetos

Áreas reservadas apenas para o Administrador

Algumas partes do sistema são como a "sala do gerente" — só o Administrador pode acessar:

  • Técnicos — cadastrar, editar e ver a lista de técnicos
  • Atividades — ver o histórico de tudo que aconteceu no sistema
  • Criar Novo Projeto — botão visível apenas para o Administrador
  • Criar Novo Serviço — botão visível apenas para o Administrador
  • Criar Nova Categoria — botão visível apenas para o Administrador
  • Excluir Clientes — apenas o Administrador pode excluir
  • Excluir Projetos — apenas o Administrador pode excluir

Se um técnico tentar acessar essas áreas digitando o endereço direto no navegador, o sistema vai mostrar uma mensagem de "Você não possui acesso a esta página".


O que o Técnico PODE fazer?

Mesmo com acesso limitado aos seus projetos, o técnico pode:

  • Ver todos os detalhes dos seus projetos
  • Registrar atendimentos e ocorrências
  • Anexar documentos e arquivos
  • Editar solicitações dos seus projetos
  • Ver e interagir com as condicionantes dos seus projetos
  • Usar os alertas e prioridades dos seus projetos
  • Acessar os clientes dos seus projetos

Resumo Simples

AdministradorTécnico
ProjetosVê todosVê apenas os seus
AlertasVê todosVê apenas os seus
PrioridadesVê todasVê apenas as suas
Equipe TécnicaVê todos os técnicosNão vê esta área
Criar projetosPodeNão pode
Excluir projetosPodeNão pode
Cadastrar técnicosPodeNão pode
Ver atividades de todosPodeNão pode

Perguntas Frequentes

O técnico não consegue ver um projeto que deveria estar vinculado a ele. O que fazer?

Verifique se o e-mail do técnico está na lista de "Técnicos Responsáveis" desse projeto. Se não estiver, o Administrador precisa adicioná-lo. O sistema usa o e-mail exato para fazer a verificação.

O técnico vê os mesmos números que o administrador?

Não. Os números (quantidade de projetos, alertas críticos, etc.) são diferentes. O administrador vê o total do escritório. O técnico vê apenas a soma dos seus projetos.

Posso mudar o que cada um vê?

Sim. O Administrador pode nos pedir para ajustar as regras a qualquer momento. As regras são flexíveis e podem ser adaptadas conforme a necessidade do escritório.


Documento criado em agosto de 2026. Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte do sistema.